微信平臺
【編者按】為進(jìn)一步強(qiáng)化支點(diǎn)意識，抬升發(fā)展標(biāo)桿，更好推動各項工作向支點(diǎn)建設(shè)擺布，湖北港口集團(tuán)決定開展“管理質(zhì)效提升”行動。該行動自2025年2月開始，至2026年1月底基本結(jié)束，主要通過“四比四找四提升”（即：比照行業(yè)一流找差距，提升綜合實(shí)力；比照工作要求找不足，提升管理能力；比照未來發(fā)展找弱項，提升發(fā)展后勁；比照突出問題找漏洞，提升管控水平），對現(xiàn)有管理理念、管理機(jī)制、管理模式、管理手段全方位重塑升級，推動管理水平上臺階，帶動企業(yè)發(fā)展效益和質(zhì)量雙增長。即日起，“湖北港口”微信公眾號推出專欄，聚焦報道各企業(yè)在加強(qiáng)組織管控、精益管理、價值創(chuàng)造、合規(guī)經(jīng)營等方面的探索實(shí)踐和進(jìn)展成效，凝心聚力強(qiáng)基礎(chǔ)、防風(fēng)險、激活力、促發(fā)展。
今年以來，武漢港航建設(shè)集團(tuán)有限公司（簡稱港建集團(tuán)）按照湖北港口集團(tuán)統(tǒng)一部署，明確3個方面13個類別48項重點(diǎn)任務(wù)，推動“管理質(zhì)效提升”行動落地落實(shí)。在內(nèi)控治理上，港建集團(tuán)堅持以精細(xì)化管理為抓手，以“五個一”的管理措施“小創(chuàng)新”，奮力書寫質(zhì)效提升“大文章”。
為切實(shí)解決辦公流程環(huán)節(jié)冗余、職責(zé)不清、標(biāo)準(zhǔn)模糊等問題，港建集團(tuán)從流程入手，制定“全能導(dǎo)航圖”，從辦文辦會、用車用餐、檔案信訪等方面，明確8項職責(zé)、5大方面、17個模塊、20個要點(diǎn)，使各項工作有章可循、有規(guī)可依，顯著降低了溝通成本、提升了工作效率。
港建集團(tuán)將“算賬經(jīng)營”應(yīng)用到預(yù)算管理當(dāng)中，動態(tài)跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況，對年度預(yù)算執(zhí)行超過60%的重點(diǎn)關(guān)注，超過80%則及時預(yù)警。同時建立行政費(fèi)用成本數(shù)據(jù)分析機(jī)制，每月對費(fèi)用“波動”情況進(jìn)行管控，甄別不合理支出并及時調(diào)整。
為使辦公費(fèi)用清晰可控，港建集團(tuán)堅持“總量控制、定額管理”，按照每人50元/月的標(biāo)準(zhǔn)，以部門為單位，定期公示辦公費(fèi)用使用情況，部門間根據(jù)結(jié)余或超支情況進(jìn)行調(diào)配。同時建立采購成本數(shù)據(jù)庫，壓降供應(yīng)商采購價，平衡采購量和儲存量關(guān)系，降低整體采購成本。據(jù)統(tǒng)計，今年一季度辦公用品費(fèi)用同比下降15%。
為解決信息偏差問題，按照“工作項目化、項目清單化、清單責(zé)任化”原則，將生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)轉(zhuǎn)化為年度重點(diǎn)工作清單，并根據(jù)每月側(cè)重點(diǎn)動態(tài)調(diào)整月度清單，定期形成重點(diǎn)清單執(zhí)行情況報告，對未辦結(jié)事項持續(xù)跟蹤問效，確保信息從起點(diǎn)到終點(diǎn)，上下對稱，往來不失真。
港建集團(tuán)在辦文辦會上踐行勤儉辦企理念，充分發(fā)揮二維碼信息量大、易操作、可追溯等優(yōu)勢，將會議材料生成二維碼，設(shè)置閱讀權(quán)限、有效期，在保障文件安全的基礎(chǔ)上，推動辦公無紙化、智能化。與此同步，試行智能印章管理，給傳統(tǒng)印章加上“智能鎖”，線上審批生成驗證碼，通過人臉錄像、文件自動核對，確保用印安全。
地址：
